Direktionsassistent

8. november 2017

Brøndum er midt i en større, strategisk forandringsproces, og vi har brug for din ekspertise, dit engagement og din erfaring med forandringsprocesser og forretningsudvikling til at føre os gennem den. Du skal vide, at vi har høje forventninger til dig – jobbet er udfordrende, og vi har sat klare mål op for dine resultater. Du kommer til at udvikle dig og lære sammen med os, og du er selvfølgelig selv med til at definere og skabe jobbet. 

Succeskriterierne er salgssupport, fokus og indarbejdelse af vores værdier

Du bliver ansvarlig for at koordinere og gennemføre udviklingsprojekter, hvor målene er at eksekvere strategien – og at sikre optimalt samarbejde på tværs af Brøndum. En vigtig del af jobbet er, at du fungerer som sparringspartner for selskabets CEO. Derudover er du ansvarlig for planlægning af og opfølgning på leder- og bestyrelsesmøder, og så forventer vi, at du selvstændigt driver og implementerer egne udviklingsprojekter. Du får et dybdegående kendskab til virksomhedens drift og performance og har fuldstændig indsigt i effekten af dit arbejde. 

Dine opgaver er sparring og opfølgning, udvikling og driftssupport

Dine opgaver omfatter hovedområderne: sparring & opfølgning, udvikling og driftssupport. De her opgaver kommer du helt sikkert til at udføre:

  • sparringspartner for CEO
  • støtte og support til direktører/afdelingschefer i tværorganisatoriske udviklingsprojekter
  • opfølgning på driften i koncernen
  • udarbejdelse af forretningsoplæg og business cases
  • udarbejdelse af ledelsesrapportering for koncernen
  • planlægge og opbygge materiale til ledermøder i koncernen og efterfølgende sikre dokumentation og opfølgning på aftaler
  • deltagelse i implementering af strategiske tiltag
  • kalenderstyring og diverse ad hoc opgaver for CEO
  • opfølgning på projekter 

Du bliver en central spiller i organisationen og har styr på både strategi og detaljer

Vi har defineret klare succeskriterier for jobbet efter tre, seks og tolv måneder. Du er med andre ord ikke i tvivl om, hvor du skal fokusere, og hvad vi forventer af dig. Udvalgte succeskriterier er, at du efter tre måneder er blevet en central spiller i organisationen, så dine kompetencer bliver efterspurgt, og at du er klar til selv at forestå opfølgningen på nøgleprojekter. Det forudsætter, at du har sat dig godt ind i strategiplanen, og at du kender de enkelte udviklingsprojekter. 

Efter seks måneder har du opbygget et overskueligt opfølgningssystem, og du bidrager til fremdrift i projekterne. Du er en naturlig støtte for direktører/afdelingschefer, når de skal omsætte data til relevante handlinger. Og du er en aflastning for CEO. 

Vi kan vores håndværk, og vi forventer, at du kan dit

Du er særdeles dygtig til eksekvering af projekter, du har bidraget til at skabe ekstraordinære resultater – og nu vil du gerne helt tæt på beslutningerne og være med til at skabe handling, hurtigt. Ideelt har du 3-5 års erfaring fra et lignende job. Din uddannelse er sandsynligvis en merkantil/økonomisk kandidatgrad. Du har erfaring med at levere relevante data, der understøtter salgsarbejdet - som fx pipelinestyring, segmentstyring, analyser af dækningsgrad, afvigelser og hitrates.

Du har også erfaring med implementering af strategien via projektstyring og –opfølgning i en travl organisation. Det betyder, at du er vant til at håndtere mange interessenter, og at du har erfaring og trives med at arbejde på tværs af organisationen med hele værdikæden. Dine it-evner er i top - især er du god til CRM, Excel og Power Point. 

Dine kognitive evner skal være i top

Det er et komplekst job, og derfor skal du være skarp. Vi stiller også store krav til dine personlige kompetencer. For at få succes i jobbet er det væsentligt, at

  • du trives med at arbejde selvstændigt. Du kan balancere mellem at få noget fra hånden selv, samtidig med at du får energi af at sparre og udvikle med andre.
  • din fremtoning er inspirerende og med en naturlig gennemslagskraft. Du fremstår som medlevende, er tydelig i din kommunikation og er udfordrende på den positive måde. Du er robust uden at tromle andre.
  • du har en imødekommende facon og et vindende væsen. Det betyder, at andre kan lide dig og føler sig inddraget, samtidig med at du vedholdende følger ting helt til dørs.
  • din arbejdsmetode er organiseret, og du bevarer overblikket på basis af en analytisk tilgang. En af dine styrker er, at du sætter ting i struktur, så det bliver overskueligt for andre. Samtidig er du fleksibel, så du kan agere i en omskiftelig verden. 

Alt det praktiske om stillingen som direktionsassistent

Den nyetablerede stilling som direktionsassistent er organisatorisk placeret som højre hånd for CEO Jes Jensen. Vi servicerer hele koncernen, og geografisk er din arbejdsplads i Aarhus, Viborg eller Hvidovre – og vi forventer, at du fordeler din tid med 1-2 dage pr. uge på de tre adresser.

Sådan ansøger du om stillingen

Der er ansøgningsfrist den 21. november 2017 kl. 12.00. Vi beder dig om at uploade dit CV, en kort, motiveret ansøgning samt en video via linket på Mindbiz' hjemmeside.

I din ”dogme”-video besvarer du spørgsmålet ”Hvad er min største succes inden for et tværorganisatorisk forretningsudviklingsprojekt, og hvilke handlinger var den primære årsag til succes? Hvad gjorde jeg, der bidrog væsentligt til succesen?”.

Vi behandler ansøgningerne løbende. Første samtale er planlagt til den 27. november og anden samtale den 7. december. Ansøgere, der inviteres til anden samtale, bliver bedt om at udfylde en personlighedsprofil og en kognitiv test, og vi tager referencer mellem første og anden samtalerunde. Du får en personlig tilbagemelding på personprofilen og den kognitive test den 30. november.

Spørgsmål om stillingen retter du til Niels Sparre på 40 71 14 00 eller ns@mindbiz.dk. Niels Sparre er fra konsulentvirksomheden Mindbiz, der medvirker i ansættelsesprocessen. Alle henvendelser behandles fortroligt, og der er jobstart den 1. februar 2018.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Denne hjemmeside bruger cookies til trafikmåling og optimering af indhold. Hvis du klikker videre, accepterer du vores brug af cookies. Vil du vide mere om vores cookies, og hvordan du sletter dem. Læs mere

Luk